KI-Tools für die Immobilienbranche

Software, die ab Tag eins Mehrwert liefert

Zweckgebaute KI-Lösungen für Property Management, Asset Management und Immobilienbetrieb. Keine langen Entwicklungszyklen. Keine Experimente. Nur erprobte Tools, die in Wochen statt Monaten ausgerollt werden.

Live-Demo · Ihre Szenarien · Keine Verpflichtung

4-8
Wochen bis zum Go-Live
100 %
DSGVO-konform
50 +
Erfolgreiche Implementierungen

Die versteckten Kosten von manuellen Prozessen

Jeder Tag ohne Automatisierung lässt diese Ineffizienzen anwachsen und kostet Zeit, Geld und Wettbewerbsvorteile.

Mietanfragen binden Ihre besten Kräfte

Ihre Property-Manager verbringen Stunden mit denselben Fragen: Nebenkostenabrechnungen, Reparatur-Updates, Mietkonditionen. Wertschöpfende Arbeit geht in wiederkehrenden Anfragen unter.

Auswirkungen ansehen
  • 2-3 Stunden pro Property-Manager gehen täglich für wiederkehrende Anfragen verloren
  • Verzögerte Antworten führen zu Beschwerden und Eskalationen
  • Strategische Aufgaben (Verhandlungen, Begehungen) werden ständig nach hinten gestellt

Der Dominoeffekt

Burnout im Team nimmt zu. Reaktionszeiten verlängern sich. Mieter fühlen sich ignoriert und springen ab. Ihr Team bleibt im reaktiven Modus und holt ständig nur auf.

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LIVE

Manuelle Dokumentenbearbeitung ist Ihr stiller Produktivitätskiller

Mietverträge, Rechnungen, Protokolle: Tausende Dokumente brauchen manuelle Erfassung und ständiges Gegenprüfen. Das skaliert nicht – und Fehler summieren sich.

Auswirkungen ansehen
  • 15-30 Minuten durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Dokument
  • 3-5 % Fehlerquote bei manueller Datenerfassung erzeugt Folgerisiken
  • Kritische Informationen stecken in PDFs und sind fürs Reporting nicht zugänglich

Der Dominoeffekt

Entscheidungen verzögern sich, weil Daten fehlen. Compliance-Risiken entstehen durch übersehene Klauseln. Teams suchen stundenlang nach Informationen, die sofort da sein sollten, während der Rückstau wächst.

Verarbeitungs-Queue 127 Dokumente
Ø Zeit/Dok. 22 min
3,2 % Fehler ~47h Rückstand

Ihre Systeme sprechen nicht miteinander

ERP hier, CRM dort, DMS irgendwo, Excel füllt die Lücken. Jedes System hält ein Puzzleteil, aber niemand sieht das Gesamtbild.

Auswirkungen ansehen
  • 20-40 % der Adminzeit gehen für doppelte Datenerfassung in verschiedenen Systemen drauf
  • Inkonsistente Daten machen Reporting zur Qual und untergraben Vertrauen
  • Integrationsprojekte bleiben liegen. "Zu komplex" wird zum Standardargument

Der Dominoeffekt

Entscheidungen basieren auf veralteten Informationen. Abteilungen arbeiten in Silos und lösen dieselben Probleme parallel. Technologie, die entlasten soll, wird zur zusätzlichen Reibung.

ERP
CRM
DMS
Sync-Fehler
Letzter erfolgreicher Sync: vor 3 Tagen Datenabweichungen: 23 Datensätze

Entscheidungen aus dem Bauch, nicht aus Daten

Die Daten existieren, vergraben in Tabellen, gefangen in Altsystemen, verstreut über Abteilungen.

Auswirkungen ansehen
  • Tage oder Wochen nötig, um aussagekräftige Portfolio-Reports zu erstellen
  • Marktchancen werden mangels Echtzeit-Transparenz verpasst
  • Risiken, weil Trends zu spät erkannt werden

Der Dominoeffekt

Management agiert reaktiv statt strategisch. Wettbewerber mit besserer Datentransparenz sind schneller. Die Führung weiß, dass Wert in den Daten steckt, kommt aber nicht rechtzeitig daran.

Portfolio-Performance Lädt ...
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Report in
~14 Tage
Datenstand
6 Wochen
Veraltete Daten

Das sind nicht nur Ineffizienzen. Es sind wachsende Kosten, die jedes Quartal steigen, das Sie warten. Unsere Software löst jede dieser Schwachstellen direkt – mit messbaren Ergebnissen in Wochen statt Jahren.

Lösungen ansehen
Lösungen im Überblick

Lösungen für den Immobilienbetrieb

Wählen Sie eine Lösung und sehen Sie, wie sie Ihre Abläufe verändert.

KI-Immobilien Assistent

Ihre 24/7-Erstansprechstelle für Mieter

Sparen Sie sich die Stunden für wiederkehrende Anfragen. Unser KI-Immobilien Assistent übernimmt den Großteil eingehender Fragen per Chat, E-Mail oder Telefon mit präzisen, sofortigen Antworten auf Basis Ihrer echten Mietdaten. Wenn menschliches Urteil gefragt ist, übergibt das System nahtlos mit vollständigem Kontext.

Anfragevolumen um 80 % senken

Beantwortet Standardfragen sofort: Nebenkosten, Reparaturen, Mietkonditionen.

24/7 Verfügbarkeit

Antwortet nachts oder am Wochenende. Keine Überstunden, keine frustrierten Mietenden.

Nahtlose Übergabe an Ihr Team

Leitet komplexe Fälle mit vollständigem Gesprächskontext und Historie an Ihr Team weiter.

"Property-Manager berichten, dass sie mit dem KI-Immobilien Assistenten 15+ Stunden pro Woche bei Routinekommunikation sparen."

9:41
PropAI

Ihr 24/7 Immobilien-Assistent

Sofortige Antworten auf alle Fragen Ihrer Mieter – jederzeit.

Bereitgestellt von PropAI Solutions

Property-Management-Plattform

PropAI Solutions

KI-gestützte Tools für modernen Immobilienbetrieb

KI-Assistent

24/7-Support für Mieter

Dokumente

Automatisierte Verträge

Analysen

KI-gestützte Insights

Integrationen

Systeme verbinden

Performance-Übersicht Live

Eingesparte Zeit

+85%

15h/Woche

Verfügbarkeit

24/7

100%

Immer aktiv

Anfragen pro Tag

+120

342

KI-Genauigkeit

Hoch

98%

Wert

Wöchentliche Aktivität Letzte 7 Tage
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Do
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Sa
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Peak: Sonntag
+24 % vs. letzte Woche

Tippen, um ein Gespräch zu starten

Bereit

Fragen Sie zum Beispiel "Wie hoch ist die aktuelle Auslastung?"

PropAI-Assistent

Online

Wie kann ich helfen?

Tippen Sie ein Thema an, um Funktionen zu sehen.

Nebenkosten

Abrechnungen & Kalkulationen

Reparaturanfragen

Meldungen erfassen & nachverfolgen

Mietvertragsinfos

Konditionen & Schlüsseltermine

Dokumentanfragen

Kopien sofort erhalten

Objektinfos

Regeln, Termine, Kontakte

Zahlungsstatus

Historie & Kontostand

Ein- / Auszug

Übergaben & Checklisten

Nicht sicher, welche Lösung passt? Finden wir es gemeinsam heraus.

Implementierungsreise

Von Discovery bis Deployment

Ein strukturierter 5-Phasen-Ansatz, der Ihre Anforderungen in produktionsreife KI-Lösungen mit messbaren Ergebnissen verwandelt.

01

Bedarfsanalyse

Ihr Umfeld verstehen

Wir tauchen in Ihre Abläufe ein: Discovery-Workshops, Prozess-Mapping und vollständige Dokumentation aller Anforderungen, bevor eine Zeile Code entsteht.

Stakeholder-Interviews Process Mapping Machbarkeits-Check
02

Funktionierender Prototyp

Live erleben

Innerhalb weniger Wochen testen Sie einen Prototypen mit Ihren echten Daten. Annahmen validieren, Feedback sammeln und die Lösung vor der finalen Entwicklung schärfen.

Live-Demo Ihre Daten Feedback-Loop
03

Systemintegration

Verbindungen schaffen

Wir binden die KI-Lösung an Ihre bestehenden Systeme an – ERP, CRM, DMS. Sichere Datenpipelines, API-Integrationen und nahtlose Workflows.

API-Setup Datenpipelines Security-Audit
04

Go-Live & Training

Bereit für Produktion

Kontrollierter Rollout mit umfassendem Teamtraining. Wir stellen sicher, dass alle Nutzenden das System verstehen und sich ab Tag eins sicher fühlen.

Team-Training Dokumentation Support-Setup
05

Kontinuierliche Optimierung

Täglich besser werden

KI wird mit Nutzung besser. Wir überwachen die Performance, sammeln Nutzerfeedback und verfeinern die Modelle laufend, um Ihren ROI nachhaltig zu maximieren.

Performance-Monitoring Modell-Updates ROI-Tracking

Bereit für den Start?

Lassen Sie uns Ihren Fahrplan skizzieren und Ihre Anforderungen besprechen.

Preise

Transparente Preise. Planbare Investition.

Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen. Wählen Sie das Paket, das heute passt, und skalieren Sie nahtlos mit.

Starter

Ideal für den Einstieg in KI-Automatisierung.

€490 /Monat

Einmalige Einrichtung: €9.900
  • 1 Lösung nach Wahl
  • Standard-Konfiguration
  • Basis-Systemintegration (1 System)
Am beliebtesten

Standard

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für wachsende Teams.

€990 /Monat

Einmalige Einrichtung: €19.900
  • Bis zu 2 Lösungen inklusive
  • Multi-System-Integration (bis zu 3)
  • Priority-Support (4h Reaktionszeit)

Enterprise

Für komplexe Anforderungen im großen Maßstab.

Custom

Passgenau auf Ihre Anforderungen

Wir legen den Umfang gemeinsam fest
  • Unbegrenzte Lösungen & Module
  • Vollständige Individualentwicklung
  • 24/7 Priority-Support
Feature Starter Standard Enterprise
Lösungen & Module
Enthaltene Lösungen 1 Bis zu 2 Unbegrenzt
Dokumentenautomatisierung 1 auswählen Inklusive Unbegrenzt
KI-Analytics-Dashboard Basic Advanced Individuell
Konfiguration
Systemintegrationen 1 System Bis zu 3 Unbegrenzt
Individuelles Branding Basic Voll White-Label
Workflow-Anpassung - Inklusive Voll individuell
Support
Reaktionszeit 48h 4h Priority 1h / Dediziert
Onboarding 1 Session Dedizierte:r Spezialist:in On-Site Team

Erweitern Sie Ihr Paket

Zusätzliche Integration

+2.900 € Setup

Ein zusätzliches System über Ihr Paket hinaus anbinden.

Advanced Analytics

+390 €/Monat

Prädiktive Analysen, Markt-Insights und individuelle Dashboards.

Priority Support

+290 €/Monat

Upgrade auf 4h-Reaktionszeit und Telefon-Support.

DSGVO-konform
EU-Hosting
Bankenübliche Verschlüsselung
99,9 % Uptime

Häufige Fragen

Was ist in der Einrichtungsgebühr enthalten?

Die Gebühr umfasst Erstkonfiguration, Systemintegration, Unterstützung bei der Datenmigration, Trainings und dediziertes Onboarding. Eine einmalige Investition, die Ihre Lösung exakt auf Ihre Anforderungen ausrichtet.

Kann ich mein Paket später upgraden?

Absolut. Sie können jederzeit upgraden, wir rechnen Ihre bisherige Investition anteilig an. Viele starten mit Starter zum Proof of Value und wechseln mit wachsender Nutzung auf Standard.

Gibt es langfristige Verträge?

Wir bieten monatliche und jährliche Abrechnung. Jahrespläne erhalten 15 % Rabatt. Monatliche Pläne können nach den ersten 3 Monaten mit 30 Tagen Frist gekündigt werden.

30-Tage-Zufriedenheitsgarantie

Wenn Sie in den ersten 30 Tagen nach Go-Live nicht zufrieden sind, optimieren wir Ihre Lösung oder erstatten die Setup-Gebühr.

Bedingungen gelten. Rückerstattung nur der Setup-Gebühr.

Unsicher, welches Paket passt?

Buchen Sie eine kostenlose Beratung. Wir bewerten Ihren Bedarf und empfehlen die beste Option – ohne Druck, ohne Verpflichtung.

Feedback aus der Community

Vertrauen von der modernen Wirtschaft .

Schließen Sie sich Vorreiter-Teams an, die manuelle Abläufe durch intelligente Automatisierung von PropAI ersetzt haben.

„Die KI-Telefonassistenz läuft 24/7 zuverlässig . Kein Anruf geht mehr verloren – auch außerhalb der Geschäftszeiten. Die Spracherkennung ist beeindruckend präzise."

Best Place Immobilien
Best Place Immobilien
Immobilienvermittlung

„Der interne KI-Bot ist wie ein digitales Gedächtnis für unser Unternehmen. Antworten auf komplexe Fragen in Sekundenschnelle – das hat unseren Informationsfluss massiv beschleunigt."

Tenoris Real Estate GmbH
David Kaplan
CEO, Tenoris Real Estate GmbH

„Die maßgeschneiderte KI-Automatisierung versteht die spezifischen Anforderungen der Immobilienbranche. Optimierte Prozesse und höhere Kundenzufriedenheit."

DVI Gruppe
Karsten Kluge
CEO, DVI Gruppe

„Die implementierte KI-Telefonassistenz arbeitet zuverlässig und hat unsere internen Abläufe erheblich verbessert. Professionelle und lösungsorientierte Zusammenarbeit."

WOHN-UNION
Thomas Lippert
WOHN-UNION Immobilienmanagement

„Der KI-Bot fungiert als digitale Instanz im 4-Augen-Prinzip . Die automatisierte Vorprüfung von Dokumenten minimiert die Fehlerquote erheblich."

DBH Deutsche Bürohaus
Silvia Brügemann
DBH Deutsche Bürohaus GmbH

„Die Software hat unsere Verwaltungsprozesse deutlich effizienter gestaltet. Die eingeführten automatisierten Prozesse entlasten unser Team spürbar."

Lena Hausverwaltung
Ronny Schmidt
CEO, Lena Hausverwaltung GmbH
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