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Unsicher, welcher Service passt? Beantworten Sie 6 kurze Fragen zu Situation, Zielen und Herausforderungen. Wir empfehlen Ihnen den besten nächsten Schritt.

Strategie
Workshops
Software
KI-Abteilung

Dauert etwa 2 Minuten • Personalisierte Empfehlung • Keine E-Mail erforderlich

Frage 1 von 6
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Was ist aktuell Ihr Hauptziel mit KI?

Wenn wir Ihr Hauptziel kennen, empfehlen wir den passenden Einstieg.

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Strategie 0%
Software 0%
KI-Abteilung 0%
Workshops 0%
Führend: -
Treffsicherheit
Niedrig Mittel Hoch
Weiter beantworten, um die Genauigkeit zu erhöhen

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Strategie & Beratung

Der richtige Fahrplan, bevor Sie investieren

92% Match

Ihr empfohlener Service

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Verifiziert
ROI-Potenzial

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Ø erstes Jahr

Zeitplan

4-8

Wochen bis Roadmap

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Sie stehen am Anfang Ihrer KI-Reise und brauchen Klarheit, bevor Sie Ressourcen binden...

Das bekommen Sie

  • KI-Potenzialanalyse
  • Priorisierte Use Cases mit ROI
  • Implementierungs-Roadmap
  • Governance-Rahmenwerk
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Von Strategie bis einsatzfertiger Software. Wir helfen Immobilienunternehmen, KI planbar, sicher und mit messbarem ROI umzusetzen.

Ihre Herausforderungen

Wir kennen Ihre Probleme. Und wir lösen sie.

Immobilien-Teams stoßen täglich auf dieselben Engpässe. So eliminiert KI sie.

KI beantwortet 80% automatisch

29 offen

Ø Antwort: 30 Sekunden

Manuelle Dokumentenbearbeitung

Verarbeite Mietvertrag...

15.2%

In Minuten extrahiert & sortiert

90% schneller

Verarbeitet: 47

Automatisierte Extraktion & Sortierung

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Keine Transparenz für Optimierung

Daten da, aber Muster bleiben verborgen

KI deckt versteckte Potenziale auf

+€124K
Einsparungen
Leerstand ✓ Kosten ✓ Miete ✓

Datenbasierte Insights sichtbar

Angst vor KI-Risiken & Compliance

Risiko erkannt

DSGVO-konform integriert

GDPR
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✓ Datensicherheit
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✓ Audit-Trail

100% europäisches Datenhosting

Genug von diesen Problemen? Lass sie uns gemeinsam lösen.

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Einsatzbereite KI-Assistenten und Automatisierungstools für Immobilien. Schnelle Umsetzung, messbare Ergebnisse.

  • KI-Mieter-Assistent
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Einsatzbereit DSGVO-konform Messbarer ROI
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Strategie & Consulting

Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren KI-Chancen und erstellen eine klare Roadmap mit konkreten Business Cases.

  • KI-Vision & Zieldefinition
  • Use-Case-Identifikation
  • ROI-Berechnung
  • Governance-Rahmen
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Klare Roadmap Risikominimierung Management-Buy-in
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PROPAI
CLIENT
PARTNER

KI-Digitalisierungsabteilung

Ihr externes KI-Team. Wir kümmern uns um Strukturen, Daten, Prozesse und laufenden Betrieb – mit vollem Wissenstransfer.

  • AI governance & role setup
  • Datenqualität & Struktur
  • Lösungsimplementierung
  • Kontinuierliche Optimierung
  • Wissenstransfer
Kein internes Team Flexibel skalierbar Know-how-Transfer
Mehr erfahren
AI Process Team Results
Workshop abgeschlossen

Workshops & Schulungen

Von Führungskräften bis zu operativen Teams – wir bauen KI-Kompetenz in der gesamten Organisation auf.

  • Executive KI-Briefings
  • Team-Enablement-Workshops
  • Prompt Engineering
  • AI-Champion-Zertifizierung
  • Follow-up-Support
KI-Skills aufbauen Change unterstützen Akzeptanz schaffen
Mehr erfahren

Unsere Leistungen

Von Strategie bis Umsetzung – alles, was Sie für Ihre KI-Transformation brauchen

Bewerten Analysieren Planen Umsetzen

Entdeckung

Interviews & Mapping

Analyse

KI-Bewertung & ROI

Strategie

Priorisierung & Technik

Roadmap

Planung & Ressourcen

Übergabe

Übergabe

BEFORE AI Potential
Q1
Q2
Automation
Analytics
Gen AI
Agents

Keine klaren KI-Chancen identifiziert

Klick →
AFTER AI Potential
Q1
Q2
Automation
Analytics
Gen AI
Agents

12 use cases identified & prioritized

← Zurück
BEFORE Business Case
€ ???

Keine Zahlen für Management-Freigabe

Klick →
AFTER Business Case
+340% ROI

ROI projections & payback timeline

← Zurück
BEFORE Governance
× Keine Richtlinien × Unclear roles

AI risks without clear policies

Klick →
AFTER Governance
✓ Policy ✓ RACI

Policies, roles & risk framework

← Zurück

KI-Trainingsprogramm

6 Module • 24 Stunden

Team-Fortschritt

78%

KI-GRUNDLAGEN Abgeschlossen

Verständnis von KI-Fähigkeiten

PROMPT ENGINEERING Abgeschlossen

Effektive Prompts schreiben

USE-CASE-DESIGN In Bearbeitung

Chancen identifizieren

DATEN & DATENSCHUTZ In Bearbeitung

DSGVO-Grundlagen

IMPLEMENTIERUNG Gesperrt

Praktische Implementierung

SKALIERUNG & BETRIEB Gesperrt

Langfristiger Betrieb

PropAI PropAI Dashboard
PA

Emails Processed

2,847

+12.4% ↑

Dokumente

1,429

+8.2% ↑

Aktive Anfragen

342

23 offen

Ø Antwortzeit

2.3min

-45% schneller

64%

Wachstum

KI-Pipeline

Response

2.3s

Success

98.2%

Queue

12

Mieter inquiry processed ✓
Lease document analyzed ✓
Email drafting... 12s
Report generated ✓
Mieter inquiry processed ✓
Lease document analyzed ✓
Email drafting... 12s
Report generated ✓
Revenue Trend
W M Y
€16,073 Total Revenue
Rental €12.4k
Services €2.8k
Other €0.9k
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul
vs last period
+9.3%

KI-Assistent

PropAI • Immobilien-KI

AKTIV
tenant_assistant.py
class MieterAssistant:
def process_inquiry(self):
self.analyze_context()
return self.generate_response()

3

Agenten

97%

Genauigkeit

1.2K

Verarbeitet

MIETER AI DOKUMENTE E-MAIL
PropAI

PropAI-Experten

Dediziertes KI-Team

KI Engineer

Implementierung

Strategie Lead

Planung

Support-Spezialist

Operations

Wissen
Prozesse
Tools
Unterstützung

Ihr Team

Interne Operations

Projektleitung

Koordination

Operations-Team

Umsetzung

IT-Abteilung

Infrastruktur

So funktioniert es.

Von Unsicherheit zu Klarheit

5
Übergabe
Übergabe & Support
4
Roadmap
Plan & Ressourcen
3
Strategie
Priorisierung & Technik
2
Analyse
KI-Scoring & ROI
1
Erkundung
Interviews & Prozess-Mapping
PropAI
Welche Prozesse kosten am meisten Zeit?
Wo liegen die Pain Points?
Was sind Ihre KI-Ziele?
Ihr Team

Erkundung

Wir führen Tiefeninterviews mit Schlüsselpersonen in allen Bereichen. Wir kartieren Ihre Prozesse, identifizieren Pain Points und verstehen, wo KI den größten Mehrwert schafft.

Stakeholder-Interviews Prozess-Mapping Pain-Point-Analyse
92
87
64
85
71
38
89
56
Prognostizierter ROI: +340%

Analyse

Wir bewerten jede KI-Chance nach Business-Impact, technischer Machbarkeit und Implementierungsaufwand. Wir berechnen ROI-Prognosen und unterscheiden Quick Wins von strategischen Initiativen.

Opportunity-Scoring ROI-Berechnung Machbarkeitsbewertung
Vision
Use Cases
Tech-Stack
Governance

Strategie

Wir entwickeln Ihre umfassende KI-Strategie mit priorisierten Use Cases, empfohlenem Tech-Stack, Vendor-Bewertung und Governance-Rahmen für verantwortungsvolle KI.

Priorisierte Use Cases Tech-Empfehlungen Governance-Rahmen
Q1
Quick Wins
Q2
Kern-KI
Q3
Skalierung

Roadmap

Wir erstellen eine gestufte Implementierungs-Roadmap mit klaren Meilensteinen, Ressourcenbedarf, Budgetschätzungen und Erfolgskennzahlen. Zuerst Quick Wins, dann strategische Initiativen.

Implementierungsphasen Ressourcenplanung Erfolgsmessgrößen
KI-Strategie-Dokument
Implementierungs-Roadmap
Business Cases & ROI

Übergabe

Ihr erhaltet das komplette Strategiepaket: Executive Summary, detaillierte Use-Case-Dokumentation, technische Architektur, Vendor-Empfehlungen und Implementierungs-Roadmap. Wir präsentieren im Management und begleiten die nächsten Schritte.

Strategie-Präsentation Dokumentenpaket Implementierungs-Support

Bereit für Klarheit?

Schluss mit Raten – lassen Sie uns Ihre Situation in einem kostenlosen 30-Minuten-Call klären.

Wo Ihr Team heute steht

  • KI wirkt bedrohlich für Mitarbeitende
  • Unkoordinierte Nutzung ohne Strategie
  • Angst bremst die Einführung
  • Führung unsicher bei Bewertung von KI-Chancen

Wohin wir unsere Kunden führen

  • Sichere Teams treiben Adoption voran
  • Fundierte Management-Entscheidungen
  • Praktische Anwendung im Alltag
  • Interne Champions vervielfachen Wissen

Workshop-Formate

KI für Führungskräfte

Für C-Level & Bereichsleiter. Strategie, Risiko, Entscheidungs-Frameworks.

1 Tag
Für wen
  • •CEOs & Geschäftsführer
  • •Bereichsleiter
  • •Beirats- & Vorstandsmitglieder
Was Sie lernen
  • •KI-Chancen vs. Risiken
  • •Governance-Grundlagen
  • •Entscheidungs-Frameworks für Investitionen
AM HÄUFIGSTEN GEBUCHT

Team Enablement

Hands-on-Tools, Prompt Engineering, tägliche Workflow-Integration.

2 Tage
Für wen
  • •Property Manager
  • •Operations-Teams
  • •Kundenservice-Teams
Was Sie lernen
  • •Prompt Engineering
  • •KI-Tools für tägliche Aufgaben
  • •Qualitätssicherung
FORTGESCHRITTEN

AI Champions Programm

Train-the-Trainer. Baue interne KI-Expertise auf, die sich multipliziert.

4 Tage
Für wen
  • •Zukünftige interne Trainer
  • •Innovation Leads
  • •Leitung Digitale Transformation
Was Sie lernen
  • •Tiefes KI-Verständnis
  • •Change Management
  • •Andere schulen

Warum PropAI Workshops

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Wir bauen echte Dinge. Sie nehmen Skills mit, nicht nur Folien.

Support danach

Workbooks, Ressourcen und 4 Wochen Follow-up inklusive.

Jeder Teilnehmer erhält

Digitales Workbook Spickzettel Ressourcen-Portal 4-wöchiges Follow-up Zertifikat

Stärken Sie Ihr Team

Lassen Sie uns den passenden Workshop für Ihre Organisation planen.

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Aktuelle Realität

Manuelle Dokumentenbearbeitung, überquellende E-Mails, Datensilos und null Transparenz über Muster.

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80% automatisierte Antworten, Dokumente in Minuten verarbeitet und Portfolio-Insights in Echtzeit.

Unsere Lösungen

Chat
Wasserleck in 4B
Erfasst. Techniker kommt 14-16 Uhr.
Danke!
Sprache

"Planen Sie Ihre Reparatur..."

KI-Mieter-Assistent

24/7 First Responder für Chat, E-Mail & Sprache. Validiert Anfragen und beantwortet Standardfragen sofort.

mietvertrag.pdf
DOKUMENTE
Mietverträge (12)
Rechnungen (34)
Verträge (8)
KI EXTRAHIERT 95%
Mieter Name
Mietbetrag
Enddatum...

Dokumenten-Automation

Extrahiert Daten aus Mietverträgen und Rechnungen mit 95% Genauigkeit. Keine manuelle Erfassung mehr.

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Interaktiver Lösungs-Konfigurator

So funktioniert es.

Drei Schritte zur KI-Fähigkeit

SCHRITT 1
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Ihr Team

Wir arbeiten eingebettet mit Ihnen

Unsere KI-Experten verstärken Ihr Team. Wir lernen Ihre Prozesse, Tools und Herausforderungen kennen und werden Teil Ihrer Operations.

SCHRITT 2
Aufbau läuft...

Wir bauen & betreiben

Wir implementieren KI-Lösungen nach Ihren Anforderungen – Chatbots, Automatisierung, Analytics – und betreiben sie im Alltag.

SCHRITT 3
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Wissen
Prozesse
Verantwortung
Ihr Team

Wir übergeben & ziehen uns zurück

Wir schulen Ihr Team, dokumentieren alles und übergeben volle Verantwortung. Sie werden eigenständig – das ist unser Ziel.

Erweitern Sie Ihr Team

Dedizierte KI-Experten ohne Hiring-Overhead. Lassen Sie uns besprechen, wie wir Ihre Transformation unterstützen.

Was unsere Kunden sagen

Vertrauenspartner der Immobilienbranche

So transformieren Hausverwaltungen, Asset Manager und Wohnungsunternehmen ihre Abläufe mit KI.

„Dank PropAI Solutions geht uns kein Anruf mehr verloren, auch außerhalb der Geschäftszeiten oder bei hoher Auslastung. Unsere Kunden sind begeistert, dass sie sofort ihr Anliegen platzieren können, statt in der Warteschleife zu hängen. Die Spracherkennung ist beeindruckend präzise!"
Best Place Immobilien
Best Place Immobilien
„Der interne KI-Bot von PropAI Solutions ist wie ein digitales Gedächtnis für unser Unternehmen. Unsere Mitarbeiter finden Antworten auf komplexe Fragen in Sekundenschnelle, ohne Kollegen von der Arbeit abhalten zu müssen. Das hat unseren internen Informationsfluss massiv beschleunigt."
Tenoris Real Estate GmbH
David Kaplan (CEO)
Tenoris Real Estate GmbH
„Mit der Strategie von PropAI Solutions konnten wir unsere Verwaltungsprozesse deutlich effizienter gestalten. Die eingeführten Prozesse entlasten unser Team spürbar."
Lena Hausverwaltung GmbH
Ronny Schmidt (CEO)
Lena Hausverwaltung GmbH
„PropAI Solutions versteht die spezifischen Anforderungen der Immobilienbranche. Die maßgeschneiderte KI-Automatisierung hat uns geholfen, unsere Prozesse zu optimieren und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu steigern."
DVI Gruppe
Karsten Kluge (CEO)
DVI Gruppe
„Die Zusammenarbeit mit PropAI Solutions war von Anfang an professionell und lösungsorientiert. Die implementierte KI-Telefonassistenz arbeitet zuverlässig und hat unsere internen Abläufe erheblich verbessert."
WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH
Thomas Lippert
WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH
„Der interne KI-Bot von PropAI Solutions hat unsere Prozesssicherheit auf ein neues Level gehoben. Durch die automatisierte Vorprüfung von Dokumenten fungiert die KI als digitale Instanz im 4-Augen-Prinzip. Das minimiert die Fehlerquote erheblich und gibt unserem Team die Sicherheit, dass kein Detail übersehen wird."
DBH Deutsche Bürohaus GmbH
Silvia Brügemann
DBH Deutsche Bürohaus GmbH
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David Kaplan (CEO)
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Ronny Schmidt (CEO)
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DVI Gruppe
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WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH
Thomas Lippert
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Keine leeren Versprechen. Wir liefern, was wir zusagen.

ROI: +340%
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Kein Hype. Lösungen, die wirklich funktionieren.

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